사업을 정리할 때 마무리를 잘 해두지 않으면 예상치 못한 일로 곤란해질 때가 많습니다. 문을 닫았다고 모든 게 끝나는 건 아니니까요. 특히 세금 정리나 각종 계약 해지, 명의 변경 같은 절차를 진행하려면 폐업 사실을 증명할 수 있는 서류가 꼭 필요합니다. 바로 폐업사실증명원인데요. 이 서류는 개인이든 법인이든 사업을 정리했다는 사실을 증빙하는 데 사용돼서 상황에 따라 꼭 챙겨야 하는 순간이 찾아옵니다.
문제는 개인과 법인의 발급 절차가 조금씩 다르고 준비할 것도 달라서 헷갈리는 분들이 많다는 점이에요. 막상 발급하려고 하면 어디서 어떻게 해야 하는지 몰라 시간만 버리는 경우도 있거든요. 그래서 오늘은 개인과 법인 모두 폐업사실증명원이 어떤 때 필요하고, 발급은 어떻게 하면 되는지 차근차근 정리해보려 합니다. 필요한 상황을 미리 알아두면 나중에 정신없을 때 훨씬 수월하게 처리하실 수 있을 거예요.
폐업사실증명원 발급방법 법인
개인이나 법인 구분 없이 폐업 신고를 마친 뒤 세무서에 등록된 내용을 바탕으로 발급받을 수 있어요. 주로 세금 정산이나 거래처와의 계약 해지, 명의 이전 같은 절차를 진행할 때 이 서류가 필요해요. 상황에 따라 관공서나 은행에서 제출을 요구하기도 하고 서류를 통해 사업을 종료했다는 걸 명확하게 증빙하는 게 목적이에요. 폐업사실증명원은 아래의 국세청 홈택스 홈페이지에서 받을 수 있습니다.
1. 세금 신고부터 증명서 발급까지 온라인으로 처리할 수 있는 곳이에요. 집이나 사무실에서도 간편하게 폐업사실증명서를 발급받으려면 국세청 홈택스를 이용하면 돼요. 홈택스 화면 우측 맨 위에 있는 메뉴를 눌러주세요. 여기서 발급 받을 수 있는 서류들이 쭉 나와서 필요한 메뉴를 찾기 쉽게 정리돼 있어요.
2 메뉴를 열어보면 증명·등록·신청이라는 항목이 보여요. 그 안에 즉시발급이라는 부분이 있는데 거기 들어가면 폐업사실증명 메뉴가 따로 마련돼 있어요.
3 이제 공동인증서나 본인 확인 가능한 방법으로 로그인을 해주셔야 해요. 법인의 경우에는 법인용 인증서가 있어야 진행할 수 있으니까 이 부분 꼭 챙겨주세요.
4 만약 법인 공동인증서가 없으면 홈택스에서는 발급이 안 돼요. 이럴 땐 정부24 홈페이지를 이용해야 됩니다.
5 정부24에 들어가서 폐업사실증명원을 검색하면 민원서비스 메뉴 안에 있어요. 거기서 폐업사실증명 발급하기를 눌러서 다음 단계로 넘어가면 돼요.
6 로그인한 다음 폐업사실증명 신청서를 작성하고 신청인 정보랑 내용을 채워주면 돼요. 마지막으로 수령 방법만 정해주면 발급 신청이 깔끔하게 마무리돼요.
